Проектная технология автоматизации

В том случае, когда объем задач автоматизации, имеющихся у бизнеса, превышает порог в 1-2 месяца работы одного специалиста, когда есть несколько контуров учета, подлежащих автоматизации, когда невозможно в одной голове удержать все задачи, применяется проектная технология внедрения.

Проект в простейшем виде - это запланированная последовательность выполнения блоков работ, имеющих оценку по времени, квалификации исполнителя, стоимость, и измеримый результат каждого блока работ и всего проекта в целом. В том случае, если на проекте одновременно работает несколько специалистов, создается несколько таких последовательностей. Это содержание проекта.

Диаграмма Ганта

Полноценное управление проектом, помимо управления содержанием, включает в себя следующие составляющие:
  • управление интеграцией
  • управление сроками
  • управление стоимостью
  • управление качеством
  • управление ресурсами
  • управление коммуникациями
  • управление рисками
  • управление поставками

Слово "управление" в этих фразах подразумевает оценку, планирование, контроль, принятие управленческих решений (при необходимости - с привлечением более полномочных людей), отчетность и информирование. Руководитель проекта - это центр проекта, аккумулирующий всю информацию о ходе работ и своевременно реагирующий на изменения.

Безусловно, полноценно проект управляется только тогда, когда все процессы документируются, причем не в стиле отписок советского бюрократа или сумашедшего принтера, а простым, понятным языком, с четкими определениями и использованием только измеримых показателей.

Проект не может быть регулярным. Проект начинается, выполняется, и приносит результаты. Все процессы, выполняющиеся в ходе проекта, делятся на группы:
  • процессы инициации
  • процессы планирования
  • процессы мониторинга и исправления
  • процессы исполнения
  • процессы завершения

В настоящее время общепризнанной технологией управления проектами является разработка института PMI, Project Management Body of Knowledge (PMBoK).